Sektor finansowy charakteryzuje się najwyższymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, zgodności z regulacjami oraz efektywności procesów operacyjnych. Banki, instytucje ubezpieczeniowe, firmy księgowe i inne organizacje finansowe muszą przetwarzać ogromne ilości poufnych dokumentów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Kyocera Document Solutions oferuje kompleksowe rozwiązania, które odpowiadają na te specyficzne potrzeby branży finansowej.
Automatyzacja procesów finansowych i księgowych
Profesjonaliści finansowi poświęcają znaczną część czasu na żmudne zadania administracyjne, takie jak wyszukiwanie dokumentacji czy wprowadzanie danych. Kyocera oferuje rozwiązania automatyzacji, które drastycznie redukują czas poświęcany na manualne czynności, zwiększając produktywność i minimalizując błędy ludzkie.
System DMConnect umożliwia digitalizację papierowych arkuszy kalkulacyjnych poprzez skanowanie bezpośrednio do formatu Microsoft Excel. Użytkownicy mogą manipulować danymi bez konieczności ręcznego odtwarzania całego arkusza od podstaw. Funkcja ta pozwala na przeglądanie i wybieranie konkretnych folderów klientów oraz nazywanie dokumentów przed skanowaniem, eliminując potrzebę "finalizowania skanowania" przy komputerze.
Zaawansowane rozpoznawanie i indeksowanie dokumentów
DMConnect wykorzystuje kody kreskowe 1D i 2D do automatycznego indeksowania i przechowywania dokumentów. Funkcja rozpoznawania formularzy automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów w celu przekierowywania, nazywania i przechowywania. Jest to szczególnie korzystne w przypadku formularzy podatkowych, które można szybko przetwarzać.
Skanowanie w ramach workflow zapewnia powtarzalne procesy niezależnie od tego, kto wykonuje skan, podczas gdy pracownicy mogą skanować i otrzymywać dane wyjściowe w formatach Microsoft Office w celu uproszczenia edycji.
Bezpieczna współpraca i wymiana dokumentów
ShareBase zapewnia bezpieczną przestrzeń do przesyłania i wymiany dokumentów finansowych bez konieczności wysyłania ich e-mailem. Firmy i klienci mogą współpracować w czasie rzeczywistym nad plikami, takimi jak arkusze kalkulacyjne Excel, co jest szczególnie przydatne podczas audytów, gdy czas jest ograniczony i potrzebna jest szybka współpraca całego zespołu.
Użytkownicy mają dostęp do nieograniczonej, zewnętrznej pamięci masowej w chmurze dla krytycznych dokumentów, podczas gdy uprawnienia dostępu są wydawane przez administratora konta, zapewniając najwyższy poziom zgodności i bezpieczeństwa. ShareBase pozwala na przydzielanie konkretnych praw dostępu według użytkowników, zapewniając, że tylko zaufany zespół ekspertów może uzyskać dostęp do danych.
Zaawansowane systemy bezpieczeństwa dla instytucji finansowych
Seria TASKalfa 7054ci jest wyposażona w moduł Trusted Platform Module (TPM), który zmniejsza ryzyko ujawnienia danych i zabezpiecza informacje przechowywane na dyskach SSD/HDD. System nie tylko zapobiega kradzieży fizycznej, ale także redukuje szanse na włamanie się hakerów do systemu drukarki.
Kyocera implementuje technologie takie jak cyfrowo podpisane oprogramowanie układowe, bezpieczne drukowanie oraz zaawansowane szyfrowanie danych. Te funkcje współpracują ze sobą, aby wzmocnić urządzenia przeciwko potencjalnym słabościom i nieautoryzowanemu dostępowi.
Zarządzanie kosztami i rozliczanie projektów
System MyQ umożliwia księgowanie projektów, które pozwala firmom na rozliczanie klientów za rzeczywiste kopie, wydruki, faksy i skany, w przeciwieństwie do standardowej "opłaty za dokument". Funkcja Print&Follow Job Release pozwala użytkownikom podejść do dowolnej odpowiedniej drukarki i zwolnić żądane zadanie.
MyQ umożliwia gościom drukowanie zadań bez dołączania do prywatnej sieci Wi-Fi firmy, jednocześnie zapobiegając wkładaniu potencjalnie zainfekowanego klucza USB do firmowego komputera. Jest to szczególnie istotne w księgowości, gdzie goście często przychodzą na spotkania bez całej wymaganej dokumentacji.
Managed Print Services dla sektora finansowego
W związku ze wzrostem zdalnego korzystania z urządzeń drukujących, banki muszą zapewnić ochronę danych klientów i cennych dokumentów, takich jak wyciągi, umowy i listy, przed rosnącą liczbą cyberzagrożeń. Usługi zarządzanego drukowania oferują bezcenną pewność.
Kyocera Cloud Print and Scan bezpiecznie drukuje dokumenty i pozwala tylko uwierzytelnionym użytkownikom na dostęp do maszyny i odbiór dokumentów papierowych. System zapewnia trzy kluczowe czynniki rozwiązania drukowania: poufność, integralność i dostępność.
Zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa
Technologia kryptograficzna wbudowana w wielofunkcyjne produkty i drukarki Kyocera A4 uzyskuje certyfikację zgodnie z międzynarodowym standardem bezpieczeństwa FIPS 140-3. Kyocera zapewnia również zgodność z innymi kluczowymi standardami wymaganymi w sektorze finansowym.
Optymalizacja kosztów operacyjnych
Usługi zarządzanego drukowania Kyocera mogą zmniejszyć całkowity koszt posiadania nawet o 30%. Zdolność firmy do dostarczania niezawodnych, oszczędnych i opartych na technologii rozwiązań przynosi reputację maksymalizacji produktywności i zrównoważonego rozwoju przy jednoczesnym zmniejszaniu kosztów.
Wsparcie dla transformacji cyfrowej
Digitalizacja plików wraz z narzędziami umożliwiającymi szybkie drukowanie, skanowanie i udostępnianie dokumentów zapewnia firmom platformę do zwiększania produktywności. Kyocera wspiera organizacje finansowe w ich transformacji cyfrowej, oferując rozwiązania, które usprawniają przepływy pracy i redukują zależność od procesów papierowych.
Specjalistyczne rozwiązania dla różnych segmentów finansowych
Bankowość
Bezpieczne drukowanie dokumentów klientów, wyciągów bankowych i umów kredytowych z najwyższym poziomem ochrony danych osobowych i finansowych.
Ubezpieczenia
Zarządzanie polisami, roszczeniami i dokumentacją klientów z możliwością szybkiego przetwarzania i archiwizowania dokumentów.
Firmy księgowe
Automatyzacja procesów księgowych, digitalizacja dokumentów źródłowych i bezpieczna współpraca z klientami podczas okresów rozliczeniowych.
Instytucje inwestycyjne
Bezpieczne przetwarzanie raportów inwestycyjnych, dokumentacji compliance i komunikacji z inwestorami.
Podsumowanie
Kyocera Document Solutions oferuje kompleksowe rozwiązania dostosowane do specyficznych potrzeb branży finansowej. Połączenie zaawansowanych technologii bezpieczeństwa, automatyzacji procesów oraz efektywnego zarządzania kosztami czyni z Kyocera idealnego partnera dla instytucji finansowych dążących do cyfrowej transformacji.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w obsłudze sektora finansowego, Kyocera rozumie unikalne wyzwania tej branży i oferuje rozwiązania, które nie tylko spełniają obecne wymogi regulacyjne, ale także przygotowują organizacje na przyszłe wyzwania związane z digitalizacją usług finansowych.
Inwestycja w rozwiązania Kyocera to inwestycja w bezpieczeństwo, compliance i efektywność operacyjną instytucji finansowych w erze cyfrowej transformacji.