Dlaczego audyt druku jest ważny?
Audyt kosztów drukowania to obecnie jeden z najskuteczniejszych sposobów na realne obniżenie wydatków związanych z eksploatacją drukarek i kserokopiarek w firmie. W Parabis oferujemy profesjonalny audyt środowiska druku w oparciu o niezawodne urządzenia marki Kyocera.
W wielu firmach koszty druku generują znaczną część wydatków operacyjnych. Nieodpowiednio dobrane urządzenia, nadmiar wydruków prywatnych, przestarzały sprzęt czy brak kontroli nad materiałami eksploatacyjnymi prowadzą do niepotrzebnych kosztów. Audyt druku pozwala:
-
zidentyfikować źródła strat,
-
ustalić rzeczywiste koszty druku,
-
opracować plan optymalizacji środowiska drukowania.
Na czym polega
audyt kosztów druku w Parabis?
Audyt realizowany przez Parabis przebiega w kilku etapach:
1️⃣
Inwentaryzacja urządzeń
Przeglądamy wszystkie drukarki, kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne w firmie, określając ich stan techniczny, funkcje oraz wydajność.
4️⃣
Identyfikacja potencjalnych oszczędności
Wskazujemy, które urządzenia generują nadmierne koszty i gdzie możliwe są optymalizacje.
2️⃣
Analiza wolumenu wydruków
Mierzymy miesięczną ilość wydruków i kopiowanych dokumentów w podziale na poszczególne działy, urządzenia i użytkowników.
5️⃣
Przygotowanie raportu i rekomendacji
Przedstawiamy szczegółowy raport z audytu oraz propozycje wdrożeń obniżających koszty drukowania.
3️⃣
Ocena kosztów materiałów eksploatacyjnych
Szczegółowo analizujemy zużycie tonerów, bębnów, podzespołów utrwalających oraz koszty serwisu.
Audyt kosztów druku Kyocera — co zyskujesz?
✅ Redukcja kosztów druku nawet o 30-40%
✅ Optymalizacja liczby urządzeń drukujących
✅ Zmniejszenie awaryjności sprzętu
✅ Lepsza organizacja pracy biurowej
✅ Bezpieczeństwo wydruków i kontrola dostępu
✅ Mniejsze zużycie materiałów eksploatacyjnych
Dla kogo przeznaczony jest audyt?
-
✅ Małe i średnie firmy
-
✅ Duże przedsiębiorstwa
-
✅ Instytucje publiczne
-
✅ Szkoły i uczelnie
-
✅ Administracja samorządowa
Dlaczego Kyocera?
Drukarki i kserokopiarki Kyocera ECOSYS to synonim trwałości, ekonomiczności i ekologii. Dzięki zastosowaniu ceramicznych bębnów i technologii niskiego zużycia energii, urządzenia te idealnie wpisują się w założenia oszczędności i ekologicznej optymalizacji środowiska druku.
Technologia Kyocera ECOSYS to:
-
Niskie koszty eksploatacji
-
Minimalne zużycie części zamiennych
-
Ekologiczne materiały eksploatacyjne
-
Wydłużona żywotność urządzeń
Audyt druku Kyocera — dlaczego Parabis?
✅ Doświadczenie w obsłudze urządzeń Kyocera
✅ Kompleksowe wsparcie serwisowe
✅ Indywidualne podejście do każdego klienta
✅ Możliwość wdrożenia systemu Managed Print Services (MPS)